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确认“叫停”!5天后执行!发票报销背面要签字!会计人不知道要吃大亏

作者:福建代理记账行业协会 来源: 日期:2020-08-27 19:24:57 人气:433 加入收藏 评论:0 标签:




所有的财务会计们注意了!这4类票据业务的有最新处理方式了,与你息息相关!赶快学习起来~

01

确认“叫停”承兑汇票

9月1日起执行


近日,国务院正式公布了《保障中小企业款项支付条例》,要求建立长效机制解决拖欠中小企业款项问题,自2020年9月1日起施行。


国务院总理日前签署国务院令,公布《保障中小企业款项支付条例》(以下简称《条例》),自2020年9月1日起施行。

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《条例》共29条,主要包括三个方面内容:

一是规范合同订立及资金保障,加强账款支付源头治理。

二是规范支付行为,防范账款拖欠。

三是加强信用监督和服务保障。

条例规定,不得以负责人变更、等待验收、决算审计等为由拒绝或迟延支付,并建立支付信息披露制度。条例还设定了违约拖欠投诉处理、失信惩戒、处分追责等条款。


划重点



  1. 不得要求企业接受不合理交易条件:机关、事业单位和大型企业不得要求中小企业接受不合理的付款期限、方式、条件和违约责任等交易条件,不得违约拖欠中小企业的货物、工程、服务款项。

  2. 付款期限最长不得超过60日:机关、事业单位从中小企业采购货物、工程、服务,应当自货物、工程、服务交付之日起30日内支付款项;合同另有约定的,付款期限最长不得超过60日。

  3. 不得强制企业接受商业汇票:不得强制中小企业接受商业汇票等非现金支付方式,不得利用商业汇票等非现金支付方式变相延长付款期限。

  4. 支持中小企业融资:中小企业以应收账款担保融资的,机关、事业单位和大型企业应当自中小企业提出确权请求之日起30日内确认债权债务关系,支持中小企业融资。

  5. 实施失信惩戒机制:机关、事业单位和大型企业不履行及时支付中小企业款项义务,情节严重的,受理投诉部门可以依法依规将其失信信息纳入全国信用信息共享平台,并将相关涉企信息通过企业信用信息公示系统向社会公示,依法实施失信惩戒。


02

国务院宣布:

12月31日前,基本实现专票电子化!


7月21日,国务院发布《国务院办公厅关于进一步优化营商环境更好服务市场主体的实施意见》(国办发〔2020〕24号)。


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划重点!文件主要明确了:



1.电子专票来了,时间表确定!

2020年底前基本实现增值税专用发票电子化,主要涉税服务事项基本实现网上办理。


2.税收优惠政策申报不再设置审批环节!

简化增值税等税收优惠政策申报程序,原则上不再设置审批环节。


3.放宽小微企业、个体工商户登记经营场所限制!

目前还未明确如何放宽,但如果以后能以住宅作为经营场所,那将大大降低小微企业和个体户开办的难度!


4.“一证准营”、跨地互认通用!

之前开办企业,要有营业执照,食品经营许可、安全生产许可等等各种行政许可,不仅费时费力还费钱,如今“一业一证”推进,将大大利好开办企业。


5.推进“一照多址”,分支机构设立变简单了!

随着“一照多址”的推进,以后设立分支机构,或许只需要一个地址就够了。



以后如何报销?怎样保管凭证?
1.公司存储电子版的银行回单,纸质版银行回单是否需要打印?电子海关专用缴款书,是不是只存储电子版的即可?
按照财会[2020]6号  第三条的规定,同时满足一定条件的,单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档。符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外,电子会计档案可不再另以纸质形式保存。

2.对方单位传输给我们的PDF版电子发票是不是要同时保存?发票单独打印出来,装订归档吗?
如果使用电子会计凭证的纸质打印件,作为报销入账归档凭证的,必须同时保存电子会计凭证原件。并建立相应的检索关系。

3.如何判断保存的电子发票电子档为原版?标准是什么?滴滴电子发票的行程单并没有电子章,是否需要保存?
电子发票等电子会计凭证原件如何认定、如何获取,建议咨询税务等制证部门。

4.关于增值税电子普通发票,其电子会计凭证元数据具体是指什么?需要保存的电子会计凭证具体是指什么?
答:元数据(概念)是对数据资源的描述,即关于数据的数据,是信息共享和交换的基础和前提。元数据的要求可参见档案行业标准 《文书类电子文件元数据方案》(DA/T46)、《版式电子文件长期保存格式需求》(DA/T47)等相关行业标准。
拍照、截图、扫描等电子影像件属于电子副本文件,并不是电子会计凭证原件,不能仅以电子副本文件报销入账归档,仍应按纸质会计凭证的有关规定进行管理。
发票地址、二维码均不是电子会计凭证原件。电子发票等电子会计凭证原件如何认定、如何获取,建议咨询税务等制证部门。

5.电子发票的开票日期在文件发布日3月23日前,报销时,是否适用此文件?电子发票的开票日期在发布日3月23日前,没有电子会计凭证报销是否可行?
答:财会〔2020〕6 号文发布日期为3月23日,重申了《会计档案管理办法》中的既有规定。《会计档案管理办法》已于2016年1月1日起施行。为此,单位应从2016年1月1日起执行财会〔2020〕6 号的有关规定。

6.文中所述的需要留存电子档的企业范围包括国企央企吗?
答:财会﹝2020﹞6号文件适用范围为:党中央有关部门、国家机关、社会团体、公司、企业、事业单位和其他组织,包括中小民营企业、非央企、外资、合作和其他类型的企业等。


03

个人抬头发票

不仅能报销

也能抵扣所得税了!


误区:目前还是有会计人员认为,只有公司抬头的发票才可以报销税前扣除,个人抬头的发票不得在企业所得税税前扣除,更不要考虑抵扣增值税了。


其实,这个理解是片面的,随着增值税深化改革力度的加大,像公司员工因公出差的车票等虽然是个人抬头,但是既可以抵扣增值税,也可以抵企业所得税!

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这张铁路车票,可以抵扣的税额

=158/1.09*0.09=13.04


如果是公司管理人员出差坐火车发生的费用。


借:管理费用-差旅费 144.96

    应交税费-应交增值税(进项税额)13.04

   贷:银行存款 158


提醒:这些票据个人抬头的可以税前扣除,当然与经营相关。

一、允许税前扣除的医药费票据;

二、机票和火车票、出差过程的人身意外保险费;

三、符合职工教育费范围的职业技能鉴定、职业资格认证等经费支出;

四、员工入职前到医疗机构体检费票据;

五、企业为因公出差的员工报销,个人抬头的财政收据的签证费;

六、允许税前扣除的外籍个人的住房补贴,员工凭发票实报实销,但由于是员工个人与业主签订租赁合同,发票抬头为个人。

注意:其实不限于上述六类,具体问题具体分析。


发票抬头的9问9答



1.发票抬头多字或者少字可以吗?
答:如果发票抬头写错或少写了,不得涂改或再次添加文字。

2.增值税发票抬头可以是空白吗?
答:发票填写不全,是不能作为企业所得税前扣除的合法凭证。

3.发票抬头可以用简称吗?
答:发票抬头必须如实填写购买方的完整名称,不可以写任何形式的简称,只有发票抬头的信息完整正确才可以税前扣除。

4.普通发票,抬头是个人的但是税号那栏填写的是公司税号,可以用吗?
答:不能用来公司报销,用以公司报销的发票必须开具公司全名与公司社会统一信用代码。

5.普通发票抬头需要填全吗?
答:普通发票抬头填入公司名称及税号就可以正常使用,不填地址及电话号码也可以。
国家税务总局发布2017年第16号公告明确:开发票必须填报纳税人识别号或统一社会信用代码!(不管专票还是普票)。销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码;不符合规定的发票,不得作为税收凭证。

6.进销项发票名称可以不一致吗?
答:不可以。作为商贸企业一般纳税人,本身不加工,所开的销项发票要求必须有对应的进项发票,而且名称必须一致。
总结起来有几点需要注意:
①开票时一定按照实际商品进行开具,不得变更名称,不能按照客户不合理的要求开具;
②作为商贸企业,一定保证所开具的商品有对应的进项发票,不得虚开,随意开票;
③商品名称一定要选择合适的税收分类编码,不得随意选择;
④要按照实际金额开具发票,保证三流一致,即:发票、货物、资金三个方面保持一致。

7.公司还未注册,发票抬头该如何开呢?
答:如果公司名称已经核准,可以使用该名称进行开具发票。公司执照下来之前,产生的费用可以走开办费,发票抬头写法人代表个人的名字。如果商家能够先开具欠票收据,等执照下来之后再补开正规发票也可以。如果被税务局认为不合理即使入账也不可以抵所得,财务需要做调出处理。

8.餐饮发票抬头开错一个字,已经跨月还能怎么补救?
答:根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条的规定:开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。上面这种发票不能使用,需要让开票方重新开具。


04

发票背面要签字!

不这样做,当心吃大亏!


有小伙伴问:


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很多财务人员其实并不理解要求报销人在发票背面签字的重要性,举个真实的案例,大家就清楚了。  


某公司在核查某一机构发票时,发现很多内容写着“办公用品”,金额很多是“9900元”、“9600元”的发票,并且还发现了两张发票流水号与开票日期颠倒的异常情况,怀疑是假发票,于是申请税务机关鉴定,税务机关一眼就看出这些属于假发票。


因为事实清楚,检察院就正式向法院起诉,但在法庭上当事人的律师提出:这些发票是假的没错,但这些假发票并不是当初他的当事人报销的那些发票!在发票报销后,这些资料就在财务部保管了,现在出示的发票并不是当时提供的票据,因为这些发票并没有当事人的签字证明是当事人所提供的发票的证据——按照证据链来讲,这中间确实缺少一环。最后该案以证据不足为由,判决当事人无罪。


所以说,要求当事人在发票背面签字是很有必要的。为避免发现假发票时出现责任推诿的现象及其他风险,财务人员,尤其是财务部经理或单位财务负责人,在制定制度时,一定要加上一条:所有报销票据都要求经手人签字并注明日期,并严格执行。 


如何识别假发票?收到后,咋处理?



1
识别虚假发票的方法,都有哪些?


①审核票面:
发票都会有自身的防伪系统,可以利用辨别假钞的方式观察其水印。另外还有查看税号、代码、单位等细节。

②查看印章:
一般来说,开具虚假发票的单位为了降低风险,减轻责任,会将印章加盖的较为模糊。所以印章不清晰,财务人员就需要小心了。

③直接查询:
根据发票名称、发票代码和发票号码,登录当地税务局官网进行查询。只要是真的发票,都可以在网上查询到。如果还不放心,可以携带相关材料前往税务机关查询。


2
检查出来是假发票,怎么办?


如果财务人员发现自己收到的发票为假票,应该及时采取措施进行补救。第一时间告诉领导,并通知报销者或开票方再次开具合规的发票。如果对方不同意,那么在征得领导同意后,向当地税务局举报。

财务人员如果无所作为,当税务局查到发票为虚假发票时,非恶意收取虚假发票的公司需要补税。而财务人员则需要承担连带的过失责任,并进行相应赔偿。

来源:国家税务总局、广东税务、江西税务、二哥税税念

 

 


本文网址:http://www.fjbia.org.cn/html/xinxifabu/355.html
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